Kirjanpito-ohjelmistot & Sähköinen taloushallinto

Spoiler allert: Holvi voitti. Lue juttu suoraan lopusta >>

Minulla oli kirjanpitäjän vaihto ajankohtainen ja samalla halusin päivittää taloushallinnon niin sähköiseksi kuin se vain voi olla mahdollista.

Mainoksien tai jonkun muun vaikuttamisen uhrina, päähäni oli pinttynyt nimi Procountor, ja halusin kirjanpitäjäni käyttävän tätä ohjelmaa.

Procountor on pilvipohjainen taloushallinnon “kokonaisratkaisu”, jolla tehdään kirjanpito. Yrittäjällä ja kirjanpitäjällä on molemmilla pääsy ohjelmaan ja tositteet yms syötetään suoraan sinne.

Procountorin sivuilta saa testitunnukset, joilla ohjelmaa pääsee testamaan.

Ensimmäiset fiilikset olivat, että jaahas, onpas selkeä 🙂 No, kyllä minä tämän kestän, konepellin alla tapahtuu varmasti hienoja asioita.

Minulle tärkein ominaisuus on laskujen luominen, ja haluaisin sen olevan mahdollisimman helppo ja yksinkertainen prosessi. (yllä olevassa kuvassa Procountorin laskun luonti, demo -tunnuksilla).

Vertailun vuoksi, tässä Isoltan laskutusohjelma. Yksinkertaisimpia ja tyylikkäimpiä mitä olen käyttänyt.

Viimeistään hinnastoa tavatessa tuli mieleen, että nyt on pakko kyllä katsoa ne muutkin vaihtoehdot.

Olen tunnettu piheydestäni.

Procountorin halvin vaihtoehto on 19€/kk, sisältäen 10 tositetta.

Procountor kertoo:

Tositteisiin lasketaan mukaan myynti-, osto-, matka- ja kululaskut, palkkalaskelmat, myynti/tarjous- ja ostotilaukset, muistiotositteet, alv-laskelmat, viranomaisilmoitukset, palkansaajan vuosi-ilmoitukset, joukkokirjeet ja maksumuistutukset.

Seuraava vaihtoehto on vaivaiset 59€/kk (huomaa sarkasmi), sisältäen 40 tositetta.

Jos mietin hypoteettisesti, että kuukaudessa on 30 päivää. Työni on myymistä, joten edustuskuluja tulee jonkin verran.

 Jos tapaisin vaikka 20 eri asiakasta kuukaudessa, joille tarjoaisin kahvit tapaamisen yhteydessä. Näistä tapaamisista konvertoituisi 10 kaupoiksi, joille tekisin laskut.

Tämän lisäksi maksaisin palkat. Matkalaskut. Käytetyt ohjelmistot yms muut laskut, en usko, että 40 tositetta riittäisi kovinkaan pitkälle.

Tuntuu jotenkin oudolta, että maksaisin ohjelmistotalolle kirjanpidosta per tosite velotteisesti sekä kirjanpitajalle.

MISTÄ KIRJANPITO-OHJELMISTO?

Kirjanpito-ohjelmistoja on Google pullollaan. Näin Internet-ihmisenä ehkä Datamike, on tyylikkäimpiä mihin törmäsin.

Se, että ohjelmisto miellyttää minua, ei riitä. Pitäisi vielä olla kirjanpitäjä, joka osaa käyttää ko. ohjelmaa. Eli on pakko tai ainakin hyväksi, että ohjelmisto on suht tunnettu, ollut pitkään markkinoilla ja kirjanpitäjien tietoisuudessa.

Taslouskuutio on palvelu joka listaa kirjanpitäjiä sekä toimistoja. He ovat myös tehneet kattavan listauksen “Suomen suosituimmista taloushallinon ohjelmistoista”

  • Ensimmäisenä: Netvisor
    Hinnoittelu samaa tasoa kuin Procountor
  • Toisena: Procountor
    Hinnoittelu liian suolainen
  • Kolmantena: Emce365
    En usko löytäväni tilitoimistoa joka osaa käyttää

…Ja lista jatkuu.

Ainoana mielenkiintoisena löysin Talenom Onlinen. Huonona puolena: Ei minkäänlaista hinnoittelua kotisivuilla.

Löysin jonkun mutkan kautta myös Merit Aktivan, joka antaa jostain takaraivosta luotettavan ja vakaan kuvan.

Merit Aktiva näyttää hinnoittelun puolelta hyvältä. joten ei muuta kuin tarjouksia odottelemaan.

EDIT:

VOITTAJA LÖYTYI: HOLVI

Noniin. Loppu edittinä: Voittaja löytyi helpommin kuin luulinkaan.

Holvi on ykkönen. Yritystilin ja Mastercard Debit -kortin saa holvilta 0€ kuukausihintaan. Tähän kun lisää laskutuksen, on kuukausihinta 9€.

Holvi kirjanpidossa. Holvi haastaa pankkimaailman käyttäjälähtöisellä yritystilillä, jossa on sähköisiä kirjanpito-ominaisuuksia: perinteisten maksutiliominaisuuksien lisäksi Holvi-tili tallentaa kirjanpitomateriaalit ja luo niistä automaattisia raportteja. Sen lisäksi Holvi-tili tarjoaa muitakin liiketoimintaa tehostavia toimintoja. Holvi automatisoi työtä, jonka kirjanpitäjät ovat ennen hoitaneet manuaalisesti.

YHDEKSAN EUROA YRITYKSEN PANKKIPALVELUISTA SUOMESSA? (+täydellisellä nykyaikaisella, mukavalla käyttöliittymällä varustetulla laskutusohjelmistolla).

Jokainen kanssayrittäjä tietää tunteen: MITÄ HITTOA? MISTÄ MÄ NYT MAKSAN? EI VOI OLLA TOTTA!?

On se. Lisäksi Holvi tekee valmistelevan kirjanpidon, hoidat tosiaan laskutuksen Holvin kautta, kulukorvaukset, matkalaskut, palkat – YOU NAME IT. We Got a Winner!!

Holvi on jatkossa yritykseni pankki, sekä sähköinen kirjanpito-ohjelmisto.

Holvin sivuilta löydät heidän suosittelemia kirjanpitäjiä.

Toivottavasti sait tästä jotakin irti, mikäli olet etsimässä uutta kirjanpitäjää tai päivittämässä itseäsi sähköiseen taloushallintoon. Ei muuta kuin tervetuloa 2000-luvulle 🙂

Please Login to Comment.